Как составить акт об утере документов?

Здравствуйте! Мы ООО на ОСНО, подскажите пожалуйста у нас сложилась следующая ситуация: покупали у поставщика материал, по одной поставке выяснилось, что он не надлежащего качества когда его уже смонтировали, и мы понесли дополнительные затраты на его доработку (вернуть нельзя было), мы написали письмо претензию в адрес поставщика, составили акты с подробным описанием брака, представитель поставщика присутствовал все подписал, сканы были направлены поставщику по эл.почте и оригиналы обычной почтой. На днях мы получили от этого поставщика,что он подает в суд за неуплату этой поставки. Товарные накладные у нас не подписаны на эту поставку. Мы переезжали и оригиналы этих документов утеряны, есть сканы и оригинал чека на отправку с описью. Существует ли такой акт, что бы как то описать утерю, что бы он был принят в суде ?