Не велся учет кассовых операций, нарушена последовательность нумерации ПКО и РКО
Добрый день!
2 недели назад устроилась в фирму, директор сразу предупредил, что учет велся плохо и придется восстановить его за три года.
Решила начать с простого - касса.
Остаток кассы (в том числе и на начало года) - 6 000 000. Часть документов есть в электронном варианте, но нет на бумажных носителях и наоборот. С бумагами вроде разобралась, все свела. Возникла другая проблема. Нумерация ПКО и РКО. Установить ее с самого начала не было возможности, т.к. были приняты ДС от покупателей и какие-либо выплаты - следовательно, номера этих документов менять уже нельзя и приходится отталкиваться от них.
К примеру,
ПКО № 30 от 16.05
ПКО № 31 от 27.06
Между ними еще штук двадцать приходных операций, которые не отражены в учете
Можно ли ввести дробную вариацию как вариант восстановления последовательности номеров? Например, 30-1; 30-2; 30-3; 30-3......... 31
2 недели назад устроилась в фирму, директор сразу предупредил, что учет велся плохо и придется восстановить его за три года.
Решила начать с простого - касса.
Остаток кассы (в том числе и на начало года) - 6 000 000. Часть документов есть в электронном варианте, но нет на бумажных носителях и наоборот. С бумагами вроде разобралась, все свела. Возникла другая проблема. Нумерация ПКО и РКО. Установить ее с самого начала не было возможности, т.к. были приняты ДС от покупателей и какие-либо выплаты - следовательно, номера этих документов менять уже нельзя и приходится отталкиваться от них.
К примеру,
ПКО № 30 от 16.05
ПКО № 31 от 27.06
Между ними еще штук двадцать приходных операций, которые не отражены в учете
Можно ли ввести дробную вариацию как вариант восстановления последовательности номеров? Например, 30-1; 30-2; 30-3; 30-3......... 31
Comments
-
Здравствуйте.
В соответствии с требованиями Положения N 373-П должна обеспечиваться порядковая нумерация документов в хронологическом порядке. Я думаю, если бы было бы у вас несколько структурных подразделений, каждое из которых имело бы право осуществлять кассовые операции (одно принимает ДС от покупателей и заказчиков, второе - внутренние перемещения ДС и т.п.), то возможно было бы привести документы к более-менее одному порядку. Каждое подразделение имело бы свою сквозную нумерацию, либо в структуре номера кассового документа можно предусмотреть специальный код, который бы указывал на то или иное структурное подразделение организации. При этом обеспечивалась бы порядковая нумерация приходных и расходных кассовых документов в разрезе подразделений организации.
Удачи 😀 -
Цитата: Здравствуйте.В соответствии с требованиями Положения N 373-П должна обеспечиваться порядковая нумерация документов в хронологическом порядке. Я думаю, если бы было бы у вас несколько структурных подразделений, каждое из которых имело бы право осуществлять кассовые операции (одно принимает ДС от покупателей и заказчиков, второе - внутренние перемещения ДС и т.п.), то возможно было бы привести документы к более-менее одному порядку. Каждое подразделение имело бы свою сквозную нумерацию, либо в структуре номера кассового документа можно предусмотреть специальный код, который бы указывал на то или иное структурное подразделение организации. При этом обеспечивалась бы порядковая нумерация приходных и расходных кассовых документов в разрезе подразделений организации.Удачи 😀
Спасибо!
Однако я это все знаю.... К сожалению у нас нет структурных подразделений, фирма маленькая, на УСН. Вот сижу и думаю, сделать дробные, либо "плюнуть" на эту нумерацию - оставить как есть до даты моего выхода на работу -
Добрый день.
В текущем году, какие документы есть возможность поправить - лучше переделайте. Постарайтесь хронологию все же соблюдать. Настолько, насколько это возможно исправить за полгода.
А вот прошедшие периоды оставьте, как было: идеально все равно не выправить (коли касались и контрагентов), только времени на попытку "подогнать" убьете много и безрезультатно. -
Добрый вечер. Положения конечно надо соблюдать, но это последнее за что можно вас наказать (за три, то года). Я бы посоветовала вам не тратить время зря,на нумерацию, а вот подстраховать себя не помешает. Составьте акт приемо-передачи документов на момент вашего прихода. в нем можете отразить что нумерация была нарушена по причине "технической" или "организационной" 🙅 🙏 Успеха и порядка в делах.
